|
1. Memulai Cepat
|
| |
| 1.1 Penjelasan istilah |
| |
Kartu tangan:Kartu tangan dapat dibagi menjadi kartu tamu pria, kartu tamu wanita dan kartu tangan lainnya, masing-masing kartu tangan khusus untuk tamu terdaftar di toko tertentu, umumnya menyediakan kartu tangan kepada tamu, sementara tidak dapat menyediakan untuk tamu lain sebelum tamu saat ini tidak keluar dari keadaan kedudukan. Item ini diatur dalam pengaturan sistem dan digunakan saat penawaran tamu.
Paket barang:Ruang paket juga dapat dipahami sebagai jenis ruang paket (misalnya dapat dibagi menjadi ruang mandi, ruang makan, ruang pijat kesehatan, dll). Barang-barang paket hanya dapat ditambahkan sebagai barang konsumen ke kartu yang telah ditagihkan.
Produk:Barang-barang yang ditawarkan oleh toko kepada tamu dan dikenakan biaya tertentu (misalnya: barang-barang layanan, minuman keras, rokok, dll.). Item ini diatur dalam pengaturan sistem dan digunakan saat meningkatkan konsumsi untuk tamu.
Pengaturan penagihan:Pengaturan penagihan terutama menyediakan metode untuk menghitung biaya konsumsi yang dikenakan oleh tamu di toko. Utamanya mencakup: (1) pengaturan diskon penuh: jika diskon penuh diaktifkan (rasio diskon anggota akan berakhir), maka penawaran diskon akan dilakukan berdasarkan rasio diskon yang ditetapkan saat tamu checkout; (2) Jenis penagihan paket: dapat menyediakan metode yang berbeda untuk menghitung biaya paket untuk jenis paket yang berbeda, pengaturan ini berfungsi untuk item paket, saat mengatur item paket jika memilih jenis penagihan paket tertentu maka sistem akan secara otomatis menghitung biaya paket berdasarkan metode penagihan dalam jenis penagihan paket ini (asalkan jenis penagihan paket yang sesuai telah diatur). Item ini diatur dalam pengaturan sistem.
Pengaturan Teknis:Teknis adalah karyawan toko yang dapat melayani tamu, di pengaturan ini dapat menambah, mengubah, menghapus informasi pelayan, dan juga dapat mengatur tingkat pelayan yang sesuai untuk setiap pelayan (misalnya: Teknis Senior, Teknis Menengah, Teknis Umum, dll). Dengan tingkat teknisi yang dapat mengatur jumlah deposit yang sesuai untuk tingkat pelayan yang sesuai dengan setiap item layanan dalam item komoditas (jika diperlukan), pengaturan ini dapat secara otomatis menghitung jumlah deposit pelayan yang melayani tamu.
Pengaturan Anggota:Anggota adalah nama umum dari pelanggan VIP, pelanggan penandatanganan, pelanggan kelompok, pelanggan kontrak, dan pelanggan lainnya. Tingkat keanggotaan yang dapat diatur (misalnya, keanggotaan premium, keanggotaan menengah, keanggotaan biasa, dll.) juga dapat diatur untuk setiap tingkat keanggotaan.
Pengaturan operator:Operator adalah karyawan yang menerima toko yang menggunakan Sistem ini, yang dapat diberikan hak operasional yang sesuai oleh Administrator.
Pengaturan cetak:Pengaturan cetak mengendalikan apakah Anda akan mencetak daftar checkout untuk tamu saat checkout dan mengendalikan format cetak tiket. Perangkat lunak ini mendukung printer tiket kecil seri pos58 dengan sempurna, driver terkait dapat diunduh di situs kami.
Pendaftaran tamu → Pemberitahuan Pelanggan:Setiap pelanggan harus mendaftar (membuat akun pelanggan) sebelum melakukan konsumsi, mengatur kartu tangan untuk pelanggan, item kartu tangan harus sudah diatur dalam "Pengaturan Proyek Dasar" modul "Pengaturan Sistem", sistem hanya dapat mendaftar kartu tangan yang telah diatur.
Pendaftaran tamu → Ganti paket:Jika karena alasan di toko atau permintaan tamu, item yang menyebabkan penggunaan saat ini oleh tamu harus diakhiri, tetapi konsumsi tamu tidak berakhir, untuk tujuan ini, Anda dapat memindahkan data tamu dan informasi konsumsi ke item baru lain tanpa melakukan operasi checkout dengan mengganti ruang paket. Misalnya: penggantian paket.
Status proyek:Status penggunaan saat ini untuk item kartu tangan (paket). Misalnya: ketersediaan, ketersediaan, menonaktifkan, pemesanan, dll.
Pesanan Konsumsi → Meningkatkan Konsumsi:Semua barang yang dikonsumsi oleh tamu selama proses pembelian akan diidentifikasi untuk menghitung secara otomatis saat tamu meninggalkan toko. Detail konsumsi tamu dapat didaftarkan di sini.
Checkout → Checkout tamu:Mengakhiri aktivitas konsumsi saat ini pelanggan dan melakukan penerimaan uang dan mengembalikan secara otomatis item paket (kartu tangan) ke status yang tersedia.
Diskon barang dan kategori diskon:
Ada 'pengaturan diskon' dalam pengaturan item barang, di sini untuk menjelaskan secara rinci, misalnya bir barang ini kita perlu diskon untuk tamu, pertama menemukan item ini setelah mengklik 'pengaturan diskon', di jendela pop-up selanjutnya dapat mengatur persentase yang berbeda untuk jenis tamu yang berbeda, pada saat checkout sistem akan menghitung persentase diskon yang berbeda tergantung pada tamu yang berbeda. Properti ini lebih cocok untuk melakukan penawaran khusus atau penawaran khusus untuk anggota.
Tombol pintas: tombol yang digunakan untuk menyelesaikan tugas dengan cepat
Di antarmuka utama:
F1: Bantuan perangkat lunak pop-up
F3: Lokasi ke bar saluran cepat, Anda dapat langsung memasukkan nomor kartu untuk memilih kartu tertentu, di sini Anda hanya dapat memasukkan sebagian informasi kartu tertentu. Misalnya T007.
Nomor kartu tangan, dapat memasukkan T007, juga dapat memasukkan 007, atau langsung memasukkan 07 dapat ditentukan.
F4: Pembukaan
F5: Checkout
F8: Meningkatkan konsumsi
Pintasan di antarmuka lain dapat melihat petunjuk langsung di antarmuka.
|
| 1.2 Mengaktifkan langkah |
| |
Langkah pertama: Instal sistem ini.
Langkah 2: Lakukan menu "Pemeliharaan Sistem → Pengaturan Sistem" untuk mengatur item terkait.
- Pengaturan Proyek Dasar
- Pengaturan barang
- Pengaturan Teknis
- Departemen, pengaturan operator
- Pengaturan Teknis
- Pengaturan penagihan
- Pengaturan perangkat eksternal (pengaturan cetak, pengaturan sistem kontrol akses)
Langkah Ketiga: Mulailah Menggunakannya
|
| 1.3 Langkah-langkah operasi sehari-hari |
| |
Langkah pertama, klik dua kali pada ikon untuk membuka sistem ini Langkah 2: Masukkan nama pengguna dan kata sandi yang benar untuk masuk
Langkah Ketiga, Modul Pendaftaran: Pendaftaran Tamu → Manajemen Pesanan
Langkah keempat, modul pendaftaran: pendaftaran tamu → tagihan pelanggan
Langkah Kelima, Modul Pesanan: Konsumsi Pesanan → Meningkatkan Konsumsi
Langkah 6, Modul Kasir: Kasir Checkout → Tamu Checkout (Konfirmasi atau bertanya apakah tamu adalah anggota toko)
Langkah Ketujuh, Modul Pencarian: Pencarian informasi tamu, rincian kasir, cetak hari operasi, laporan bulanan, penyelesaian kueri, analisis statistik pendapatan operasi dan lalu lintas tamu, dll.
Langkah 8, modul manajemen anggota: mengelola informasi dasar anggota, informasi konsumsi, informasi pengisian, informasi transfer uang, dll.
Langkah 9: Pemeliharaan Sistem → Backup Data
Langkah 10: Pemeliharaan Sistem → Pengaturan Sistem
|
| 1.4 Langkah-langkah operasi bisnis penerimaan sehari-hari |
| |
Langkah 1, Modul Pendaftaran: Pendaftaran Tamu → Faktur Pelanggan Langkah 2, Modul Pesanan: Konsumsi Pesanan → Meningkatkan Konsumsi
Langkah Ketiga, Modul Kasir: Kasir Checkout → Tamu Checkout
|
| |
|
|
| Metode Operasi Modul Fungsional |
| |
| |
Antarmuka utama sistem:
| |
 |
| |
(Gambar 1) |
|
| |
Pendaftaran tamu
| |
Pembangunan akun konsumsi tamu, modul ini menentukan satu kamar paket (kartu tangan) untuk setiap tamu yang datang, adalah awal dari konsumsi tamu. |
| |
|
(Gambar 2)
Setelah memilih kartu yang tersedia, masuk ke antarmuka penagihan pelanggan dengan mengklik menu “Pendaftaran Tamu → Taburan” (atau langsung mengklik tombol pintas “Taburan Pelanggan” di jendela utama atau menekan F4).
(Catatan: kartu tangan ditampilkan sebagai ikon di antarmuka utama sistem, klik tombol "Ikon / Daftar" di antarmuka utama untuk beralih mode tampilan)
Setelah masuk ke antarmuka "Pembayaran Pelanggan" (Gambar 2), Anda dapat melihat kartu yang tersedia dan biaya terkait untuk setiap paket.
Jumlah deposit (tergantung pada kondisi toko)
Setelah mengisi, mengklik tombol OK atau menekan F5 akan menyelesaikan tugas penawaran, dan mengklik tombol Batal atau menekan F4 akan membatalkan penawaran ini.
|
| |
Ganti Paket: FungsiJika karena alasan di toko atau permintaan tamu, yang menyebabkan tamu saat ini menduduki paket harus berakhir dari penawaran, tetapi konsumsi tamu tidak berakhir, untuk tujuan ini, Anda dapat dengan mengganti paket untuk memindahkan informasi tamu dan biaya ke item baru lain tanpa melakukan operasi checkout. Misalnya: penggantian paket. |
| |
|
(Gambar 3)
Setelah memilih ruang paket yang ingin diganti, masuk ke antarmuka penggantian paket dengan mengklik menu "Pendaftaran Tamu → Ruang Paket" (atau dengan mengklik item menu "Ganti Ruang Paket" di menu pintasan tombol kanan) (Gambar 3).
Setelah masuk ke antarmuka "Ganti paket", Anda dapat melihat nomor paket yang akan ditukar saat ini (yaitu paket asli), dan ketik paket target yang ingin disesuaikan ke dalam kotak teks setelah "menyesuaikan ke".
Setelah diisi, mengklik tombol "OK" akan menyelesaikan tugas penggantian antar paket, dan mengklik tombol "Batal" akan membatalkan penggantian antar paket ini.
(Catatan: Jika paket yang akan diganti dan paket target dalam jenis paket yang sama, dapat diganti dengan cara seret dan lepas)
|
| |
Modifikasi Pendaftaran: FungsiJika salah diisi saat penawaran pelanggan atau digunakan untuk mengubah jumlah tamu, jumlah deposit dapat dilakukan melalui operasi ini. |
| |
|
Setelah memilih kartu yang perlu diubah pendaftaran, masuk ke antarmuka modifikasi pendaftaran dengan mengklik menu "Pendaftaran Tamu → Pendaftaran" (atau dengan mengklik item menu "Modifikasi Pendaftaran" di menu pintasan tombol kanan).
Setelah masuk ke antarmuka pendaftaran modifikasi, kotak teks yang sesuai akan menampilkan data saat pendaftaran pelanggan, perubahan item yang perlu diubah. Misalnya: jumlah tamu, jumlah deposit.
Setelah diisi, mengklik tombol OK atau menekan "F5" akan menyelesaikan perubahan dan mengklik tombol Batal atau menekan "F4" akan membatalkan perubahan ini.
|
| |
Status kartu tangan: fungsiTindakan ini dapat secara manual mengubah status kartu yang tidak tersedia menjadi "tersedia", "dipesan", "menonaktifkan", dll. |
| |
|
(Gambar 4)
Setelah memilih kartu yang perlu mengubah status kartu, masuk ke antarmuka status kartu dengan mengklik menu "Pendaftaran tamu → Status kartu" (atau mengklik item menu "Status kartu" di menu pintasan tombol kanan) (seperti Gambar 4). (Catatan: Operasi ini hanya dapat dilakukan pada kartu tangan yang tidak berada dalam keadaan pendudukan)
Setelah masuk ke antarmuka status kartu, status saat ini kartu yang dipilih akan ditampilkan di jendela dan pilih status yang perlu disesuaikan di kotak daftar setelah "Tetapkannya sebagai".
Setelah selesai, mengklik tombol "OK" akan menyelesaikan perubahan status kartu, dan mengklik tombol "Batal" akan membatalkan perubahan status kartu ini.
|
| |
Manajemen Pemesanan: FungsiFitur ini dapat menyelesaikan penambahan pemesanan, memodifikasi pemesanan, menghapus pemesanan, query pemesanan, mengekspor, mencetak dan sebagainya. |
| |
|
(Gambar 5)
Masuk ke antarmuka manajemen pemesanan dengan mengklik menu "Pendaftaran Tamu → Manajemen Pemesanan" (atau langsung mengklik tombol pintas "Manajemen Pemesanan" di jendela utama).
Tambah reservasi: Klik tombol "Tambah" di jendela manajemen pemesanan untuk masuk ke jendela pendaftaran pemesanan, isi informasi pemesanan di jendela pendaftaran pemesanan dan tentukan jenis paket dan tanda tangan pemesanan mereka, konfirmasi waktu kedatangan dan reservasi terakhir, dan pilih "Apakah pemesanan akan dibatalkan secara otomatis saat kedatangan". Setelah mengisi, mengklik tombol "OK" akan menyelesaikan pemesanan ini, dan mengklik tombol "Batal" akan membatalkan pemesanan ini. (Catatan: Waktu pemesanan terakhir adalah waktu yang maksimal jika tamu tidak tiba pada saat kedatangan pemesanan. Waktu ini adalah syarat pembatalan pemesanan secara otomatis.)
Mengubah reservasi: Untuk mengubah informasi reservasi tertentu, pilih informasi reservasi yang ingin diubah di jendela manajemen reservasi, lalu klik tombol "Modifikasi" di jendela manajemen reservasi untuk masuk ke jendela pendaftaran pemesanan yang diubah. Setelah mengubah konten yang sesuai (cara ini mirip dengan menambah reservasi), klik "OK" akan menyimpan informasi yang diubah. Jika mengklik tombol "Batalkan" akan membatalkan pendaftaran pemesanan yang diubah dan menjaga data yang ada tidak berubah.
Hapus pemesanan: Pilih informasi pemesanan yang ingin dihapus di jendela manajemen pemesanan, lalu klik tombol "Hapus" di jendela manajemen pemesanan, dan sistem akan memberi petunjuk "Tidak dapat dikembalikan setelah dihapus, apakah Anda yakin menghapus?" Klik "OK" akan menghapus informasi pemesanan yang dipilih secara permanen, klik "Batalkan" tidak akan melakukan apa-apa dan menambahkan kembali jendela manajemen pemesanan.
Pencarian pemesanan: Setelah memasukkan nomor pemesanan atau nama pemesanan di kotak teks setelah "nomor tangan / nama" di jendela manajemen pemesanan, klik "Pencarian", informasi pemesanan yang memenuhi syarat pertanyaan akan ditampilkan di lembar data, tentu saja Anda dapat mengklik tombol "Filter" untuk memilih syarat penyaringan dan menentukan rentang pertanyaan. Semua informasi pemesanan akan ditampilkan pada lembar data dengan mengklik tombol "Refresh".
Ekspor pemesanan: Klik tombol Ekspor di jendela Manajemen Pemesanan dan pilih format ekspor yang sesuai (misalnya: Ekspor ke Excel, Ekspor ke File Teks) untuk mengekspor informasi pemesanan dari lembar data ke format yang dipilih. (Peran utama: dapat mengekspor data untuk mengetik, mencetak, dan menyimpan).
Cetak: Klik tombol Cetak di jendela Manajemen Pemesanan untuk menampilkan data dari lembar data di Jendela Pratinjau Cetak Informasi Pemesanan yang disesuaikan. Klik cetak di jendela ini untuk mengeluarkan Pratinjau Informasi Pemesanan Tamu ke cetak yang terhubung dan berfungsi.
|
| |
Keluar dari sistem: FungsiOperasi ini dapat mengganggu sistem dan kembali ke sistem operasi. |
| |
|
Klik menu "Pendaftaran tamu → Keluar dari sistem", dan sistem akan meminta "Apakah Anda benar-benar ingin keluar dari sistem?", klik "Ya" akan mengganggu operasi saat ini dan keluar dari sistem, klik "Tidak" akan kembali ke sistem ini.
(Catatan: Sebelum keluar dari sistem, pastikan untuk menyimpan operasi yang tidak disimpan, jika tidak, sistem akan membatalkan operasi yang tidak disimpan.)
|
|
| |
II. konsumsi pesanan
| |
Peningkatan Konsumsi: FungsiSetiap tamu yang menerima layanan (terdaftar) di toko dapat mengajukan permintaan konsumsi melalui operasi pemesanan, modul ini akan mengatur dan mencatat layanan konsumsi yang diperlukan untuk tamu yang menerima konsumsi, modul ini hanya mendaftarkan item konsumsi tertentu. |
| |
|
(Gambar 6)
Setelah memilih kartu tamu yang memiliki permintaan konsumsi, klik dua kali kartu ini atau klik menu "Order Spend → Increase Spend" (atau klik tombol pintas "Increase Spend" di jendela utama atau tekan pintas "F8", "insert", " +") untuk mengakses antarmuka Increase Spend. (Gambar 6)
Setelah masuk ke "Tambah konsumsi", pilih item yang ingin Anda konsumsi di bagian kiri jendela dari "menu item" (dapat ditanyakan dengan memasukkan nomor atau ejaan singkat item konsumsi), setelah mengisi jumlah yang Anda inginkan dalam jumlah konsumsi, klik tombol "Tambah" untuk menambahkan item konsumsi yang dipilih ke "daftar konsumsi" di bagian kanan jendela. (Catatan: Jika item yang dikonsumsi oleh tamu membutuhkan layanan teknisi, setelah mengklik tombol "Tambah", jendela Pilih Pelayan akan muncul. Pilih pelayan yang dapat menyediakan layanan dengan mengklik "OK").
Jika Anda ingin menghapus item konsumsi yang telah ditambahkan, Anda dapat memilih item yang ingin dihapus di bagian kanan jendela setelah mengklik tombol "Hapus".
Fungsi berhenti tagihan, pengembalian pesanan item, transfer pesanan, cetak item konsumen dan sebagainya dapat diselesaikan di jendela ini.
|
| |
Pencarian Detail Konsumsi Pribadi: FungsiModul ini digunakan untuk mencari daftar konsumsi yang tercatat oleh tamu yang saat ini konsumsi di toko (biasanya modul ini digunakan sesuai dengan permintaan tamu atau kebutuhan khusus tertentu). |
| |
|
(Gambar 7)
Klik menu "Pesanan Pesanan → Pencarian Detail Konsumsi" untuk masuk ke jendela "Pencarian Detail Konsumsi Pribadi" (Gambar 7).
Masuk ke jendela "Pencarian Detail Konsumsi Pribadi" Ketik kartu yang ingin Anda cari di kotak teks setelah "Tentukan kartu tangan", dan tekan tombol "Kembali" di lembar data di bagian kanan jendela untuk mencantumkan tagihan konsumsi kartu tangan yang sesuai.
Klik tombol "Cetak" untuk mengeluarkan daftar konsumen yang ditampilkan pada lembar data ke printer yang terhubung dan berfungsi dengan baik, dan klik tombol "X" di sudut kanan atas jendela untuk keluar dari "Jendela Pencarian Detail Pribadi".
|
| |
Pencarian Teknis: FungsiModul ini digunakan untuk mencari rincian dari semua teknisi yang telah dicatat dalam sistem ini, dan dapat mencari, mengekspor, dan mencetak informasi teknisi berdasarkan wilayah di mana teknisi berada. |
| |
|
(Gambar 8)
Klik menu "Order Consumption → Technician Query" untuk masuk ke jendela Technician Query (Gambar 8).
Setelah memasuki jendela pertanyaan teknisi, ketikkan nomor atau nama teknisi yang ingin Anda cari di kotak teks (juga dapat dikeja secara singkat), dan tekan tombol return akan menampilkan informasi teknisi yang sesuai di jendela data. (Tentu saja, Anda juga dapat memilih kisaran kueri dengan mengklik tombol "filter" dan kemudian melakukan kueri), dan mengklik tombol "refresh" akan menampilkan semua informasi teknisi di lembar data.
Klik tombol "Ekspor" dan pilih format ekspor yang sesuai untuk mengekspor data dari tabel data ke file yang diformat sesuai. Klik tombol cetak untuk mencetak data dari lembar ke printer yang terhubung dan berfungsi dengan baik.
|
| |
|
|
|
| |
III. Pengesaran Kasus
| |
Checkout tamu: fungsiModul ini akan secara otomatis menghitung semua pengeluaran dan pembayaran yang terjadi saat setiap tamu terdaftar di toko dan menyelesaikan operasi kassa checkout. |
| |
|
(Gambar 9)
Setelah memilih kartu tamu yang ingin dikeluarkan di jendela utama, klik menu Checkout → Checkout (atau klik tombol pintas Checkout di jendela utama atau tekan tombol pintas "F5", "delete", "end") untuk masuk ke antarmuka Checkout.
Jendela ini terutama mencakup area informasi kartu tangan, area informasi keanggotaan, area situasi pembayaran, area tamu di toko, area checkout gabungan, area pesanan konsumen. (Catatan: 1 Zona: digunakan untuk menampilkan nomor tagihan, nomor kartu tangan saat ini, jumlah konsumsi, 2 Zona: jika tamu yang melakukan checkout adalah anggota toko kami untuk menentukan nomor anggota ini, dapat menerima rasio diskon yang sesuai, rasio diskon dapat diatur dalam pengaturan sistem, 3 Zona: masing-masing ada metode pembayaran, nomor kartu kredit, jumlah yang harus ditanggung, deposit yang telah disimpan, jumlah diskon, jumlah penyelesaian, pembayaran tamu, mencari nol, dll., Di mana: "Deposit yang telah disimpan" berarti jumlah yang telah ditanggung "pembayaran awal" dan sejenisnya; "Jumlah penyelesaian" berarti jumlah yang harus ditanggung yang dihitung oleh sistem, yaitu: "Jumlah konsumsi - deposit yang telah disimpan = jumlah penyelesaian"; "Pembayaran tamu" berarti jumlah yang dikirimkan ke kasir saat checkout, jika lebih besar dari jumlah penyelesaian, kemudian menampilkan jumlah nol; "Jumlah diskon" Ini berarti sistem akar pengaturan rasio diskon secara otomatis menghitung jumlah yang menguntungkan tamu dan jumlah penghapusan nol. Akhirnya "jumlah kredit = jumlah konsumsi - jumlah promosi" dihitung secara otomatis oleh sistem. Area: Di sini terdaftar nomor kartu tangan semua tamu konsumen di toko, masukkan nomor kartu tangan setelah menekan tombol "Kembali" kursor akan segera diposisikan ke kartu tangan yang ditentukan, dapat melakukan operasi checkout. Setelah memilih kartu tertentu di daerah ini dan mengklik tombol dengan panah ke atas, kartu yang dipilih akan dikembalikan ke daerah SeteSetelah mengklik tombol dengan panah ke atas, kartu yang dipilih akan dikembalikan ke daerah yang tidak dianggap sebagai kartu gabungan. Zone: Daftar konsumsi yang digunakan untuk menampilkan kartu tangan yang dipilih. )
Tentang "tagihan tertunda": berarti bahwa tamu tidak melakukan pembayaran saat keluar dari toko, jumlah checkout sementara "tagihan tertunda". "Jumlah tagihan tergantung", Anda dapat melakukan penyelidikan dan pengeluaran melalui [Checkout> Check-out status] dan [Checkout> Checkout tagihan tergantung].
Tentang "pengembalian pesanan": berarti tamu segera mengajukan "pengembalian pesanan" setelah mendaftar, yang disebut "pengembalian pesanan" adalah semua konsumsi tanpa statistik omset, Anda dapat melakukan pertanyaan dan statistik melalui [Checkout Cash → Checkout Status Query].
Tentang "gratis": mengacu pada beberapa penawaran khusus untuk tamu, yang disebut "gratis" adalah semua konsumsi tanpa statistik omset, Anda dapat melakukan pertanyaan dan statistik melalui [Checkout Cash → Checkout Status Query].
Klik "Cetak daftar konsumsi" untuk mengeluarkan informasi konsumsi dari tamu yang telah dipilih untuk dikeluarkan ke cetak yang terhubung dan dapat digunakan secara normal (tanpa pengeluaran).
Setelah mengklik tombol "Checkout", operasi checkout selesai, yang berarti pengakhiran perilaku konsumsi tamu ini di toko ini dan otomatis menutup jendela ini.
Mengklik tombol "Batalkan" akan membatalkan operasi checkout ini dan secara otomatis menutup jendela ini.
|
| |
2. fungsi penggabungan tagihanMenggabungkan dua atau lebih tagihan menjadi satu, dan tagihan yang digabungkan dapat dikeluarkan secara bersamaan. |
| |
|
(Gambar 10)
Masuk ke antarmuka tagihan gabungan dengan mengklik menu "Checkout → Merge Billing" di jendela utama (seperti Gambar 10).
Pindahkan kursor di kotak daftar Tamu di toko atau gunakan mouse untuk menentukan tamu langsung, atau masukkan nomor kartu tamu di kotak teks Setelah menentukan kartu untuk menemukan tamu yang relevan dengan cepat.
Tekan tombol Kembali atau klik dua kali mouse atau tombol dengan panah ke kanan di kotak daftar Tamu di toko untuk memindahkan catatan tamu yang ditunjuk kursor saat ini ke kotak daftar Zona Gabungan; Anda dapat menambahkan beberapa kartu ke area gabungan dengan metode yang sama. Tombol dengan panah ke kiri berfungsi bertentangan dengan tombol dengan panah ke kanan.
Dengan menggerakkan kursor di dalam Zona Gabungan, Anda dapat memilih untuk menentukan kartu mana yang akan digunakan sebagai kartu utama setelah gabungan.
Tekan tombol OK untuk menyelesaikan penggabungan, atau tekan tombol Batal untuk membatalkan penggabungan.
|
| |
3. Fungsi pembagian tagihanMembagi tagihan yang digabungkan menjadi tagihan tunggal. |
| |
|
(Gambar 11)
Masuk ke antarmuka pembagian tagihan dengan mengklik menu "Checkout → Subtagihan" di jendela utama (gambar 11).
Pindahkan kursor dalam kotak daftar Tagihan yang dapat dipisahkan atau pilih tamu langsung dengan mouse, atau masukkan nomor kartu tamu di kotak teks setelah kartu yang ditentukan untuk menemukan tamu yang relevan dengan cepat.
Pilih sub tagihan yang ingin dipisahkan di kotak daftar "Tagihan yang dapat dipisahkan", tekan tombol Kembali atau klik dua kali atau tombol dengan panah kanan untuk memindahkan sub tagihan yang ditunjuk kursor saat ini ke "Bagikan", tekan tombol OK untuk menyelesaikan pembagian tagihan, dan sebaliknya tekan tombol Batalkan untuk membatalkan pembagian tagihan.
|
| |
4. Fungsi Pengesahan TagihanModul ini melakukan operasi checkout untuk tagihan yang telah keluar dari toko tetapi belum dikeluarkan dan diproses. |
| |
|
Klik menu "Checkout Cash → Hang Billing Checkout" untuk masuk ke antarmuka Hang Billing Checkout.
Referensi metode operasi "Checkout Tamu"
|
| |
Pencarian status checkout: fungsiCari pengeluaran tamu checkout, tamu yang tergantung, tamu gratis, dan tamu pengembalian dengan kategori. (Catatan: Terutama untuk mengklasifikasi status checkout tamu yang telah meninggalkan toko) |
| |
|
(Gambar 12)
Klik menu "Checkout → Checkout Status Query" untuk masuk ke antarmuka Checkout Status Query (gambar 12).
Setelah memasukkan nomor tagihan di kotak teks setelah "Nomor tagihan", klik tombol kueri akan menampilkan informasi konsumsi tagihan yang sesuai di lembar data di jendela ini, klik "Daftar kolom" untuk menampilkan daftar konsumsi tagihan yang dipilih saat ini di jendela pratinjau cetak, klik tombol "Ekspor" dan pilih format ekspor untuk mengekspor data dari lembar data dalam format yang ditentukan sebagai file (tentu saja Anda dapat melakukan kueri setelah menentukan rentang kueri dengan mengklik tombol "Filter").
Klik tombol "Refresh" dan lembar data akan menampilkan status checkout untuk semua tamu yang telah meninggalkan toko.
Klik tombol Cetak untuk mengeluarkan data yang ditampilkan dalam lembar data saat ini ke printer yang terhubung dan berfungsi dengan baik.
|
| |
Manajemen tugas: FungsiUntuk mengganti tugas shift kasir, sistem akan diberikan izin operasional yang berbeda tergantung pada operator yang berbeda dan mencatat status kasir masing-masing kasir.
(Informasi kasir dapat diperiksa dengan masuk ke "Pencarian Bisnis → Pencarian Detail Kasir") |
| |
|
Klik menu "Checkout → OK" (atau dengan mengklik tombol pintas "Pengelolaan Pengiriman" di jendela utama) untuk melakukan pengiriman, sistem akan meminta "OK pengiriman?" Klik "Ya" untuk masuk ke jendela Pengelolaan Pengiriman, pilih nama pengguna Anda dan masukkan kata sandi yang benar Klik OK untuk menyelesaikan pengiriman, klik "Tidak" untuk tidak melakukan pengiriman.
|
|
| |
IV. Penyelidikan Bisnis
| |
1.Fungsi Pencarian Informasi TamuUntuk mengklasifikasikan semua informasi tamu yang telah mengunjungi toko kami. |
| |
|
(Gambar 13)
Klik menu "Pertanyaan Bisnis → Pertanyaan Interest" untuk masuk ke antarmuka informasi tamu (Gambar 13).
Masuk ke jendela Pencarian Informasi Tamu, dan jika Anda memasukkan nomor tangan atau nama tamu yang ingin Anda cari di kotak teks setelah Nomor Tangan/Nama Tamu, klik Pencarian untuk menampilkan informasi tamu yang memenuhi syarat pertanyaan di jendela data di jendela ini. (Rangkaian pencarian dapat ditentukan melalui filter).
Mengklik tombol "Refresh" akan menampilkan semua informasi tamu yang telah mengunjungi toko kami.
Klik tombol Cetak untuk mengeluarkan data yang ditampilkan dalam lembar data saat ini ke printer yang terhubung dan berfungsi dengan baik.
|
| |
2. Fungsi Pencarian Detail KasarDigunakan untuk mencari rincian penerimaannya berdasarkan penerima berdasarkan kategori waktu yang diberikan. |
| |
|
(Gambar 14)
Klik menu "Pencarian Bisnis → Pencarian Rincian Kasis" untuk masuk ke antarmuka "Pencarian Rincian Kasis".
Setelah memasuki jendela Pencarian Rincian Kasar, rincian penerimaan secara default ditampilkan pada lembar data sebagai rincian penerimaan dari operator saat ini dari hari itu. Anda dapat menentukan waktu tertentu dalam rentang waktu dan memilih kasir setelah mengklik tombol pertanyaan, rincian kasir yang memenuhi syarat akan ditampilkan di tabel data.
Klik tombol "Refresh" dan lembar data akan menampilkan rincian penerimaan untuk semua penerima.
Klik tombol "Ekspor" dan pilih format ekspor yang sesuai untuk mengekspor data dari tabel data ke file yang diformat sesuai. Klik tombol cetak untuk mencetak data dari lembar ke printer yang terhubung dan berfungsi dengan baik.
|
| |
3. fungsi laporan bisnisUntuk menghitung pendapatan operasional pada hari, bulan, atau dalam jangka waktu tertentu. |
| |
|
(Gambar 15)
Klik pada menu "Pencarian Bisnis → Laporan Bisnis", laporan Bisnis dapat dibagi menjadi Laporan Bisnis Harian dan Laporan Bisnis Bulanan, dan klik pada menu bawah "Laporan Bisnis Harian" atau "Laporan Bisnis Bulanan" sesuai kebutuhan (Gambar 15).
Pilih kondisi untuk mencetak dari jendela yang muncul (termasuk: Semua: semua tamu yang telah meninggalkan toko, termasuk pesanan yang ditunggu; Checked: semua tamu yang telah meninggalkan toko dan telah menyelesaikan pembayaran mereka; Pendaftaran: semua tamu yang telah meninggalkan toko tetapi belum melakukan checkout; Gratis: semua tamu yang telah meninggalkan toko tidak dikenakan biaya apapun) Klik OK dan klik tombol Cetak untuk mencetak data dari jendela pratinjau cetak ke printer yang terhubung dan berfungsi dengan baik.
|
| |
4 Fungsi Statistik BisnisStatistik dalam bentuk histogram menunjukkan pendapatan operasi dan jumlah penumpang dalam hari, bulan atau jangka waktu tertentu. |
| |
|
(Gambar 16)
Klik pada menu "Pertanyaan Bisnis → Statistik Bisnis", statistik Bisnis dapat dibagi menjadi statistik harian dan bulanan, Anda dapat klik pada menu bawah "Statistik Bisnis (harian)" atau "Statistik Bisnis (bulanan)" dari "Statistik Bisnis" sesuai kebutuhan.
Masuk ke jendela Statistik Bisnis (Harian) (seperti Gambar 16), pilih Statistik Omzet atau Statistik Lalu Lintas Pengunjung dan tentukan rentang waktu statistik, klik tombol Mulai Statistik, dan berdasarkan rentang waktu, omset harian atau lalu lintas pengunjung akan ditampilkan dalam bentuk histogram di kanvas jendela. Grafik statistik ini dapat dicetak atau disimpan.
Masuk ke jendela Statistik Bisnis (Bulanan) dengan cara yang sama.
|
| |
5. fungsi peringkat statistikDalam jangka waktu yang ditentukan oleh statistik klasifikasi, jumlah layanan yang ditawarkan oleh toko diterima oleh tamu dan secara otomatis diatur berdasarkan jumlah, dapat diekspor dan dicetak. |
| |
|
(Gambar 17)
Klik menu "Query Bisnis → Baris" dan buka "Antarmuka Peringkat Statistik" (Gambar 17).
Setelah masuk ke antarmuka peringkat statistik, Anda dapat memilih rentang waktu dan item statistik dengan mengklik tombol "Statistik". Di kotak teks yang menampilkan beberapa nomor pertama, 50 nomor pertama secara default ditampilkan, jika tidak ada angka, semuanya ditampilkan.
Hasil tampilan dapat diekspor dan dicetak.
|
| |
6. Fungsi Pengesahan Laporan TeknisModul ini menyelesaikan fungsi teknisi untuk membuat presentasi rinci dan presentasi ringkasan yang dapat diekspor dan dicetak. (Syarat: Jumlah deposit item layanan telah diatur dalam pengaturan sistem, metode pengaturan merujuk ke modul "Pengaturan Sistem"). |
| |
|
(Gambar 18)
Klik pada menu "Pertanyaan Bisnis → Teknis Menghasilkan Laporan", modul ini dapat dibagi menjadi "Teknis Menghasilkan Laporan Detail" dan "Teknis Menghasilkan Laporan Ringkasan".
Setelah memasuki antarmuka Teknisi untuk membuat laporan rinci dan Teknisi untuk membuat laporan ringkasan (gambar 18), pilih rentang waktu laporan untuk menanyakan, mengekspor, dan mencetak dengan cara yang mirip dengan Pencarian rinci kasir.
|
|
| |
V. Manajemen Anggota
| |
1 Fungsi Manajemen Informasi DasarModul ini digunakan untuk menambah keanggotaan, memodifikasi informasi keanggotaan, menghapus keanggotaan, kueri informasi keanggotaan, mengekspor dan mencetak. |
| |
|
(Gambar 19)
Klik menu "Manajemen Anggota → Manajemen Informasi Dasar" (atau klik tombol pintas "Manajemen Anggota" di jendela utama) untuk masuk ke antarmuka "Manajemen Informasi Dasar" anggota (gambar 19).
Tambah keanggotaan: Klik tombol "Tambah" di jendela ini untuk menambah jendela keanggotaan. Masukkan informasi dasar keanggotaan di jendela ini dan klik tombol "OK" untuk menyelesaikan tugas tambahan dan kembali ke jendela "Manajemen Informasi Dasar". (Catatan: Tingkat keanggotaan di jendela peningkatan keanggotaan hanya dapat berubah seiring dengan perubahan poin keanggotaan, poin awal keanggotaan dapat diatur di "Pengaturan Sistem").
Mengubah informasi keanggotaan: Pilih informasi keanggotaan yang ingin diubah dari tabel data di jendela ini (informasi keanggotaan yang ingin diubah dapat ditemukan melalui pertanyaan) dan klik tombol "Modifikasi" untuk menampilkan jendela mengubah informasi keanggotaan.
Hapus anggota: Pilih anggota yang ingin dihapus dari tabel data di jendela ini (informasi anggota yang ingin diubah dapat ditemukan melalui kueri) dan klik tombol "Hapus", sebuah jendela pop-up, "Setelah dihapus, Anda tidak dapat kembali, apakah Anda yakin ingin menghapus?" dan klik "Ya" untuk melakukan penghapusan, dan klik "Tidak" untuk tidak melakukan penghapusan.
Data dalam lembar data jendela ini dapat diekspor dan dicetak.
|
| |
Fungsi Manajemen Informasi KonsumenDigunakan untuk mencari semua catatan konsumsi dari anggota terdaftar toko kami dan dapat mencantumkan informasi konsumsi rinci untuk setiap catatan konsumsi. |
| |
|
(Gambar 20)
Klik menu "Manajemen Anggota → Informasi Konsumsi Anggota" untuk masuk ke antarmuka Informasi Konsumsi Anggota (Gambar 20).
Masuk ke jendela Informasi Penggunaan Anggota untuk menentukan nomor atau nama anggota untuk mencari semua catatan konsumsi anggota yang memenuhi syarat. Pilih catatan konsumsi dan klik tombol "Daftar Kolom" untuk mencantumkan informasi konsumsi untuk catatan konsumsi ini dan menampilkan untuk dicetak di jendela Pratinjau Cetak.
Data dari tabel data jendela ini dapat diekspor dan dicetak.
|
|
| |
6. pemeliharaan sistem
| |
1. mengubah password fungsiUntuk menjaga keamanan data sistem, modul ini memungkinkan operator untuk memodifikasi kata sandi login. |
| |
|
(Gambar 21)
Klik menu "Pemeliharaan Sistem → Modifikasi Kata Sandi" untuk masuk ke antarmuka Modifikasi Kata Sandi (Gambar 21).
Setelah memasuki jendela mengubah kata sandi, masukkan kata sandi lama yang benar, masukkan kata sandi baru yang sama dua kali setelah mengklik tombol "OK" untuk menyelesaikan mengubah kata sandi, kata sandi baru mulai berlaku setelah mengubah, mengklik tombol "Batalkan" untuk menjaga kata sandi asli tidak berubah dan keluar dari jendela ini.
|
| |
Fungsi Backup dan Pemulihan DataUntuk memastikan keamanan data untuk melakukan cadangan data secara teratur, begitu data rusak dapat digunakan untuk pemulihan data cadangan terbaru, data yang dipulihkan hanya dapat menjadi data cadangan, data yang tidak dicap akan hilang. |
| |
|
(Gambar 22)
Klik menu "Pemeliharaan Sistem → Data Backup / Recovery" untuk masuk ke antarmuka Data Backup / Recovery (Gambar 22). Jendela ini dibagi menjadi dua halaman (cadangan data, pemulihan data).
Data Backup: Jalur cadangan adalah default, atau Anda dapat mengubah jalur cadangan dengan mengklik tombol "..." setelah jalur cadangan, dan mengklik tombol "OK" untuk cadangan data.
Pemulihan data: Setelah mengklik tombol "..." untuk menentukan jalur lengkap ke file data yang digunakan untuk menulis atas data yang ada, klik tombol "OK" untuk pemulihan data.
|
| |
Pengaturan Sistem: FungsiUtamanya menyelesaikan pengaturan data dasar sebelum operasi sistem (termasuk: pengaturan item kabin, pengaturan item komoditas, pengaturan teknisi, pengaturan keanggotaan, pengaturan operator, pengaturan penagihan, pengaturan cetak) |
| |
|
(Gambar 23)
Klik menu "Pemeliharaan Sistem → Pengaturan Sistem" untuk masuk ke antarmuka pengaturan sistem (gambar 23).
Langkah-langkah untuk memasuki pengaturan sistem:
Langkah pertama: Pergi ke halaman pengaturan penagihan untuk pengaturan penagihan, pengaturan dilakukan sesuai dengan petunjuk layar. (opsional)
Langkah 2: Pergi ke halaman pengaturan proyek antar paket untuk pengaturan proyek antar paket, metode pengaturan dilakukan sesuai dengan petunjuk layar. (Pilihan yang diperlukan)
Langkah 3: Pergi ke halaman pengaturan item barang untuk pengaturan item barang, metode pengaturan dilakukan sesuai dengan petunjuk layar. (Pilihan yang diperlukan)
Langkah keempat: pengaturan teknisi, pengaturan keanggotaan, pengaturan operator, pengaturan cetak dapat dibedakan. (opsional)
|
|
|
|
