Pengenalan Fungsi Sistem MIS

1. Gambaran umum MIS

1.1 Pengantar fungsi
1.1 Fungsi

Sistem MIS dengan rencana sumber daya perusahaan sebagai bimbingan, dengan arus dana pembangkit listrik, arus informasi, alur kerja, logistik sebagai tujuan, mengintegrasikan semua informasi perusahaan pembangkit listrik dalam satu platform yang bersatu, membangun sistem manajemen produksi pembangkit listrik modern berdasarkan manajemen aset peralatan perusahaan dengan fungsi ERP.

Sistem Informasi Manajemen (MIS) dipandu oleh prinsip perencanaan sumber daya perusahaan, dan bertujuan untuk menyatukan aliran dana, informasi, pekerjaan dan bahan di pembangkit listrik. Ini menempatkan semua informasi pada platform yang sama, membangun sistem manajemen produksi pabrik modern yang didasarkan pada manajemen peralatan dan logistik dan dengan fungsi ERP.

1.2 Keuntungan Sistem:
1.2 Keuntungan:

1.2.1 Meningkatkan daya saing perusahaan
1.2.1 Meningkatkan daya saing

Melalui penerapan komprehensif sistem MIS, mempersingkat waktu tanggapan perusahaan terhadap masalah, mengurangi biaya operasi perusahaan, meningkatkan efisiensi perusahaan, dan meningkatkan daya saing perusahaan.
Penerapan penuh MIS mempersingkat waktu yang dihabiskan untuk memecahkan masalah, mengurangi biaya operasi, dan meningkatkan efisiensi.

1.2.2 Spesifikasi proses bisnis dan berbagi pengetahuan
1.2.2 Aliran operasi standar dan berbagi pengetahuan

Melalui sistem MIS, operasi, pemeliharaan, perencanaan / perencanaan, keuangan, persediaan, manajemen rekayasa, dokumen dan informasi lainnya dalam perusahaan dengan operasi peralatan, pemeliharaan sebagai garis utama untuk membentuk alur kerja standar, akan mencapai perencanaan sebelumnya, kontrol, pelaporan setelah kejadian dan analisis seperangkat cara kerja yang lengkap, sementara mencapai akumulasi pengalaman dan berbagi pengetahuan.

MIS menciptakan proses kerja standar berdasarkan operasi dan pemeliharaan peralatan yang melibatkan informasi yang terkait dengan operasi, pemeliharaan, perencanaan, keuangan, logistik, manajemen proyek, dan file. Mode kerja lengkap dan standar yang melibatkan perencanaan, kontrol, dan laporan dan analisis pasca-peristiwa sebelumnya. Ini melakukan akumulasi pengalaman dan berbagi pengetahuan.

1.2.3 Penjelasan nilai
1.2.3 Realisasi nilai

Meningkatkan Efisiensi Kerja 50%
Mengurangi waktu penutupan peralatan sebesar 10-20%
Meningkatkan keandalan peralatan 20-30%
Meningkatkan efisiensi pemeliharaan 10-70%
Mengurangi biaya pemegangan stok sebesar 10-25%
Memperpanjang umur peralatan sebesar 10%
Akurasi persediaan suku cadang mencapai 95%
Mengurangi biaya pemeliharaan 20-60%

1.2.4 Membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis umum:
1.2.4 Bantuan dalam realisasi target komersial

Mengikuti dan melacak aset perusahaan
Mengurangi tingkat kegagalan peralatan
Mengurangi waktu henti yang tidak direncanakan
Mengurangi biaya pemeliharaan
meningkatkan keandalan peralatan
Meningkatkan manajemen pemasok suku cadang
Meningkatkan tingkat manajemen kualitas, kesehatan, keamanan dan lingkungan improves management skills relating to quality, health, safety and environmental protection
Meningkatkan Efisiensi Umum

1.3 Fitur sistem:
1.3 Fitur

1.3.1 menyelesaikan informasi produksi keselamatan pembangkit listrik, statistik klasifikasi, dan menyediakan data dasar yang dapat diandalkan untuk analisis komprehensif dan indikator ekonomi.
MIS mengumpulkan informasi keselamatan pembangkit listrik dan mengklasifikasikan dan melaporkannya untuk menyediakan data dasar untuk analisis keseluruhan dan indeks ekonomi.

1.3.2 Untuk manajemen peralatan pembangkit listrik dan informasi transformasi teknologi harus melakukan statistik yang komprehensif dan klasifikasi, meningkatkan tingkat kesempurnaan peralatan, mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk proyek perbaikan ukuran peralatan, mengurangi biaya perbaikan, meningkatkan koefisien ketersediaan setara unit, memperkuat penilaian staf perbaikan peralatan, dan mempromosikan peningkatan keseluruhan tingkat produksi perusahaan.
1.3.2 Ini menganalisis, mengklasifikasikan dan menghitung informasi yang berkaitan dengan manajemen pabrik dan peningkatan teknologi untuk meningkatkan kelengkapan peralatan. Ini mempersingkat waktu yang diperlukan untuk perbaikan dan perbaikan peralatan dan mengurangi biaya pemeliharaan, meningkatkan ketersediaan unit. Ini meningkatkan evaluasi personel pemeliharaan, sehingga meningkatkan tingkat kualitas produksi pabrik.

1.3.3 Meningkatkan manajemen program, meningkatkan tingkat prediksi, menerapkan model dan metode canggih, mengoptimalkan pilihan program, dan membantu pengambilan keputusan kepemimpinan tingkat.
1.3.3 Ini meningkatkan manajemen perencanaan dan meningkatkan keterampilan prediksi. Ini menggunakan model dan metode canggih dan menyediakan solusi yang dioptimalkan untuk membantu manajemen dengan pengambilan keputusan.

1.3.4 mencerminkan secara komprehensif keuangan, tenaga kerja, pasokan materi, manajemen bahan bakar dan pelatihan karyawan informasi, menguasai dinamika operasi, mengoptimalkan manajemen operasi, meningkatkan efisiensi kerja dan efisiensi ekonomi.
1.3.4 Ini menyajikan informasi tentang keuangan, sumber daya manusia, gaji, pasokan bahan, manajemen bahan bakar dan pelatihan karyawan, memungkinkan pengguna untuk memahami keadaan operasi, mengoptimalkan manajemen, dan meningkatkan efisiensi kerja dan ekonomi.

1.3.5 Menyediakan alat-alat kantor modern, meningkatkan efisiensi kantor, menggunakan komputer dan fungsi jaringannya untuk menyediakan layanan informasi, membantu manajemen produksi, menyediakan manajemen informasi, mempromosikan peningkatan pendapatan berbagai operasi.
1.3.5 Ini menyediakan metode modern untuk menangani bisnis kantor. Ini memanfaatkan komputer dan Internet untuk penyediaan layanan informasi dan membantu dalam manajemen produksi. Memiliki manajemen informasi untuk mempromosikan beberapa operasi.

1.3.6 Menggabungkan informasi produksi online dari sistem pemantauan unit yang ada ke dalam sistem informasi manajemen, menyediakan kondisi operasi unit dan sebagian data statistik, menyempurnakan sistem statistik produksi, dan mencapai laporan statistik secara otomatis.
1.3.6 Ini menggabungkan informasi produksi on-line dari sistem pengawasan unit yang ada ke dalam MIS dan menyediakan data operasi unit dan data statistik parsial untuk menyempurnakan sistem statistik produksi dan secara otomatis menghasilkan laporan data statistik.

1.3.7 Menyediakan layanan informasi terpadu dan sebagian layanan informasi yang membantu prediksi dan pengambilan keputusan. Menyediakan layanan informasi yang terintegrasi untuk kepemimpinan senior perusahaan dan sebagian layanan informasi yang membantu prediksi dan pengambilan keputusan.
1.3.7 Ini menyediakan layanan informasi terintegrasi dan layanan predikasi dan pengambilan keputusan asisten parsial untuk manajemen senior.

Pemeliharaan, pelatihan dan layanan purna jual sistem MIS

2．Layanan pemeliharaan, pelatihan dan purna jual

2.1 Pemeliharaan
2.1 Pemeliharaan

2.1.1 Dalam hal pembangunan institusi, diperkenalkan beberapa peraturan dan standar penilaian yang mendukung operasi sistem MIS yang stabil
2.1.1 Mengenai pembentukan sistem, sistem peraturan dan standar evaluasi harus dibuat yang menguntungkan operasi stabil MIS.

2.1.2 Pemeliharaan jaringan komputer dan peralatan komputer secara teratur.
2.1.2 Pemeliharaan yang dijadwalkan harus dilakukan secara teratur pada jaringan komputer dan perangkat komputer.

2.1.3 melakukan reorganisasi dan revisi yang diperlukan terhadap proses dan peraturan sistem MIS yang tidak sesuai.
2.1.3 Aturan dan proses yang gagal mematuhi persyaratan MIS harus diatur ulang atau dimodifikasi.

2.1.4 Pelatihan pengetahuan MIS harus dilakukan secara teratur atau tidak teratur kepada staf yang relevan.
2.1.4 Personel yang terkait dengan MIS harus dilatih secara berkala atau bila diperlukan.

2.1.5 Menetapkan pengelolaan hak yang ketat, menerapkan sarana teknis dan langkah-langkah manajemen yang efektif untuk mencegah pelanggaran virus komputer terhadap sistem dan mencegah pencurian data secara ilegal.
2.1.5 Otorisasi masuk yang ketat harus ditetapkan. Prosedur teknis dan langkah-langkah manajemen yang efektif harus diterapkan untuk mencegah sistem diserang dan mencegah data diakses secara ilegal.

2.1.6 Membangun sistem cadangan data yang efektif dan melakukan pemeriksaan keamanan data cadangan secara teratur.
2.1.6 Sistem cadangan data yang efektif harus dibuat dan diperiksa secara berkala untuk keamanan.

2.1.7 Mengkonfigurasi manajer komputer profesional dan pelatihan dan evaluasi secara individu.
2.1.7 Personel manajemen komputer profesional harus ditugaskan ke sistem, dan mereka harus dilatih dan dievaluasi secara individual.

2.1.8 Mengklasifikasikan deskripsi kegagalan perangkat lunak dan melakukan analisis dan ringkasan.
2.1.8 Deskripsi kesalahan perangkat lunak dan kesimpulan analitis harus dilakukan.

2.1.9 Bantuan yang diperlukan dilakukan dari jarak jauh oleh insinyur perangkat lunak.
2.1.9 Insinyur perangkat lunak harus dihubungi untuk bantuan jarak jauh jika diperlukan.

2.2 Pelatihan
2.2 Pelatihan

Menyediakan instruksi operasi perangkat lunak dalam bahasa Inggris dan pelatihan yang sesuai, pelatihan mencakup pelatihan operasi aplikasi dan pelatihan administrator.
Memberikan instruksi operasi perangkat lunak dalam bahasa Inggris dan memberikan pelatihan yang sesuai baik pada operasi aplikasi dan administrator.
Pelatihan Operasi Aplikasi: Pelatihan untuk operator umum untuk menerapkan pengetahuan bisnis pengolahan sistem ini.
Pelatihan operator: pelatihan untuk operator standar mencakup pengetahuan profesional tentang penggunaan sistem.
Pelatihan Administrator Aplikasi: Pelatihan pengetahuan pemeliharaan sistem MIS profesional dan pelatihan pemecahan masalah untuk administrator sistem.
Pelatihan administrator: pelatihan untuk administrator sistem mencakup pengetahuan pemeliharaan profesional tentang MIS dan penanganan kesalahan.

2.3 Layanan purna jual
2.3 Layanan purna jual

2.3.1 Masa jaminan setelah penerimaan keseluruhan sistem perangkat lunak adalah satu tahun dan dukungan teknis gratis disediakan selama masa jaminan.
2.3.1 Periode garansi sistem perangkat lunak adalah satu tahun setelah lulus penerimaan keseluruhan. Ada dukungan teknis gratis selama periode garansi.

2.3.2 Setelah terjadi masalah dengan perangkat lunak aplikasi, pengguna perlu memahami fenomena kegagalan dan mencatat pada "Registrasi kegagalan perangkat lunak aplikasi", sementara melakukan isolasi kegagalan dan pekerjaan kualitatif. Mengirimkan solusi secara gratis kepada pengguna selama periode jaminan.
2.3.2. Ketika terjadi kesalahan perangkat lunak, pengguna perlu memahami sifat kesalahan dan mencatatnya dalam Log Gagal Aplikasi serta mengambil langkah-langkah isolasi dan karakterisasi kesalahan. Solusi disediakan kepada pengguna secara gratis dalam periode garansi.

2.3.3 Ketika insinyur tiba di lokasi, kegagalan akan dianalisis berdasarkan pendaftaran kegagalan perangkat lunak aplikasi yang disediakan oleh staf pemeliharaan, memilih strategi layanan yang berbeda berdasarkan tingkat kegagalan, melakukan pengujian setelah layanan berakhir, dan melacak masalah secara teratur.
2.3.3 Insinyur, setelah tiba di Situs, harus menganalisis kesalahan berdasarkan Log Gagal Aplikasi yang disediakan oleh personel pemeliharaan dan memilih strategi layanan yang sesuai sesuai dengan kelas kesalahan. Konfirmasi harus dilakukan setelah kesalahan diperbaiki dan masalah dilacak secara teratur.

Daftar peralatan dan suku cadang sistem MIS
3. Peralatan dan suku cadang

Peralatan yang dilayani oleh sistem MIS mencakup semua peralatan utama pembangkit listrik, peralatan tambahan, untuk peralatan ini menyediakan fungsi masukan data dasar, informasi operasi peralatan, proses pemeliharaan peralatan, suku cadang peralatan dan layanan manajemen lainnya.
3.1. MIS mencakup semua peralatan utama dan bantu di pabrik. Dengan demikian, menyediakan layanan manajemen yang berkaitan dengan fungsi entri informasi dasar, informasi operasi peralatan, proses pemeliharaan peralatan dan suku cadang peralatan.

Sistem MIS membutuhkan dua bagian perangkat keras dan perangkat lunak untuk beroperasi, perangkat keras termasuk: saklar pusat, saklar sekunder, server database, server cadangan, server aplikasi Web, klien, printer, pemindai, perangkat jaringan. Perangkat lunak termasuk: aplikasi MIS, perangkat lunak database, perangkat lunak sistem operasi, Microsoft Office Suite, perangkat lunak cadangan, dll.
3.2 Operasi sistem MIS bergantung pada peralatan perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat keras termasuk: exchanger sentral, exchanger sekunder, server basis data, server cadangan, server aplikasi WEB, pengguna akhir, printer, pemindai, dan peralatan jaringan. Perangkat lunak termasuk: perangkat lunak aplikasi MIS, perangkat lunak database, perangkat lunak sistem operasi, suite kantor Microsoft dan perangkat lunak cadangan.

3.3 Melalui modul manajemen suku cadang suku cadang dalam sistem MIS, Anda dapat mengelola suku cadang suku cadang untuk semua peralatan pembangkit listrik, termasuk daftar suku cadang, status suku cadang, persediaan suku cadang suku cadang, dll. Sistem ini hanya menyediakan fungsi manajemen informasi suku cadang cadang, daftar suku cadang cadang oleh staf pembangkit listrik berdasarkan situasi aktual pembangkit listrik untuk memasukkan data suku cadang cadang yang relevan ke dalam sistem.
3.3 Blok manajemen suku cadang dalam sistem MIS dapat mengelola suku cadang semua peralatan di pembangkit listrik pada pendaftaran, status dan penyimpanan suku cadang. Sistem ini hanya menyediakan fungsi manajemen informasi untuk suku cadang, dan daftar suku cadang dimasukkan ke dalam sistem oleh personel pembangkit listrik mengambil kondisi praktis pembangkit listrik sebagai dasar.