Pentingnya Pembangunan:

Sistem manajemen arsip terpadu membangun sistem arsip digital yang memenuhi standarisasi bisnis, integrasi informasi, intensif sumber daya, dan optimasi layanan manajemen arsip perusahaan. Mencapai pengelolaan terpusat jaringan dari berbagai kategori, berbagai sumber daya arsip, memperkenalkan pengolahan konten, penyimpanan massal, klasifikasi cerdas, pencarian teks lengkap, OCR、 Teknologi seperti mesin alur kerja. Membangun platform berbagi pemanfaatan file yang berpusat pada pengguna, memberikan dasar yang kuat untuk keputusan manajemen file melalui berbagi pengetahuan file.

Platform Pengendalian Terpadu Arsip Cerdas:

Platform Pengendalian Terpadu Arsip Cerdas adalah manajemen cerdas dan platform pengendalian beragam yang dibangun berdasarkan teknologi baru seperti Internet of Things, komputasi awan, dan menggunakan teknologi integrasi aplikasi lintas platform, standar, terbuka, teknologi yang matang dan canggih yang dikembangkan. Platform Pengendalian Terpadu Arsip Cerdas bertujuan untuk membangun pusat layanan arsip tipe baru dengan kemampuan pengertian dan pembuangan informasi arsip yang cerdas dan menyediakan layanan informasi arsip.

Arsitektur logika sistem:

Struktur logika dibagi menjadi tiga lapisan:

Di bawah adalah lapisan eksekusi perangkat: terutama berbagai perangkat keras yang digunakan untuk mengumpulkan data dan melakukan berbagai perintah eksekusi yang dikirim dari lapisan atas.

Lapisan atas perangkat adalah lapisan logika data subsistem: terutama untuk melaksanakan perintah lapisan perangkat dan data yang dikumpulkan, untuk mengasosiasikan dan mengelola logika data yang seragam.

Melalui lapisan transmisi (peralatan jaringan seperti router, switch, dan lain-lain), data dari lapisan logika data ditransfer ke lapisan data, tugas utama lapisan data adalah menerima berbagai data heterogen, termasuk basis data spasial, basis data sejarah, akuisisi data dan fungsi layanan data seperti basis data real time.

Setelah selesai pengambilan data dari lapisan data, lapisan aplikasi dapat menggunakan data yang diambil untuk mengisi data dari berbagai modul manajemen dan mengontrol operasi.

Akhirnya, di lapisan tampilan, menggunakan berbagai bentuk tampilan (peta, pemodelan 3D, grafik data terstruktur, pemantauan video, dll.) untuk memberikan umpan balik ke pelanggan tentang situasi arsip secara real-time.

Membangun ide:

Ide pembangunan keseluruhan sistem manajemen file terintegrasi adalah "empat besar, dua keseluruhan".

Arsip besar: memastikan data dari berbagai sumber bisnis dapat diambil dengan benar ke sistem arsip digital. Dan mengandalkan teknologi konversi format data untuk mengkonversi berbagai jenis file elektronik ke format data umum untuk menelusuri dan memanfaatkan.

Integrasi besar: melalui integrasi data, membentuk gudang data sumber daya arsip. Integrasi dan cakupan komprehensif untuk semua aplikasi berkaitan arsip untuk otomatisasi pengarsipan proses dan pengiriman data lintas tingkatan.

Platform besar: Membangun sistem arsip digital dengan arsitektur terpadu, dengan akses online ke awan untuk setiap unit. Merupakan desain, perencanaan dan kontrol terpusat di awan pada tingkat arsitektur sistem, penyimpanan file, keamanan file, aplikasi file, dll.

Keamanan besar: sesuai dengan persyaratan dasar perlindungan tingkat keamanan sistem informasi, BMB17 dan BMM20, mencapai perlindungan keamanan aplikasi dan konten, memastikan sumber file elektronik dapat dipercaya, dapat dikelola, dapat dipercaya secara teknis dan tersedia dalam jangka panjang.

Kontrol penuh: Memastikan integritas dan akurasi arsip sumber daya melalui kontrol bisnis dan kontrol dokumen elektronik.

Layanan penuh: mengandalkan teknologi informasi canggih untuk menyediakan layanan yang mendalam dan multi-saluran. Layanan yang berorientasi pada tingkat keputusan kepemimpinan, manajemen arsip dan tingkat karyawan umum untuk mencapai layanan semua orang.

Fitur teknis:

Pemantauan terpusat dan manajemen terintegrasi

Pemantauan dan pengelolaan terpusat dan global untuk setiap subsistem dapat disimpan, ditampilkan, dan dikelola informasi dari setiap subsistem terintegrasi pada platform yang sama. Tampilan dan pengelolaan secara real-time dengan mengatur layar besar yang dipasang di pusat pemantauan terpusat. Platform ini mengintegrasikan berbagai subsistem menjadi satu sistem bersatu "organik". Platform pengelolaan file cerdas dapat secara teratur mengeluarkan dan menyimpan laporan dan data tentang kondisi operasi, memberikan jaminan yang aman dan andal untuk operasi keseluruhan, dan menyediakan akumulasi data mentah lengkap untuk mengoptimalkan analisis data pengambilan keputusan manajemen.

2. Hubungan Sistem

Hubungan relevan antara masing-masing subsistem didasarkan pada parameter keadaan subsistem.

3. mengoptimalkan operasi

Di atas dasar operasi yang baik dari masing-masing subsistem terintegrasi, menyediakan kontrol hemat energi perangkat, pengaturan liburan, alarm jarak jauh otomatis dan fitur lainnya.

4. fungsi yang dicapai

Platform manajemen file data awan

2. sistem manajemen arsip

Sistem penyimpanan file cerdas RFID

Pembangunan Integrasi Tiga Jaringan Pemerintahan Kantor

Sistem Keamanan Arsip

6. Pengelolaan File

7 Pengelolaan Pengguna

8 Sistem Interaksi Informasi

Layanan nilai tambah pengolahan digital